Política de privacidade

O sistema

Este é o sistema de gestão do escritório Larissa Gomes Advocacia: processos, prazos, agenda, tarefas e financeiro. O acesso é restrito à equipe do escritório, com login individual. Cada escritório usa uma instalação própria, com banco de dados separado — os dados de um escritório não são vistos por outro.

Quem responde pelos dados

Larissa Gomes Advocacia decide o que é cadastrado e para quê: é o controlador dos dados dos seus clientes e processos, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018).

Pedro Souza desenvolve e mantém o sistema e trata os dados apenas para fazê-lo funcionar, seguindo as instruções do escritório. Contato: pedrojsouza784@gmail.com.

Que dados o sistema trata

• Da equipe: nome, e-mail e papel no escritório; a senha é guardada apenas como resumo criptográfico, nunca em texto. O sistema registra acessos e alterações (auditoria) para a segurança do escritório.
• Dos clientes e processos: o que o próprio escritório cadastra — dados de contato, documentos, contratos, parcelas, prazos e anotações.
• Dos tribunais: andamentos e intimações públicos, trazidos das bases oficiais do CNJ (DataJud e Diário de Justiça Eletrônico Nacional).

Google Agenda

A conexão com o Google Agenda é opcional e individual: cada pessoa da equipe decide, em Ajustes, se liga a sua conta do Google.

O que o sistema pede ao Google

• Seu endereço de e-mail do Google, para mostrar em Ajustes qual conta está conectada.
• Permissão para criar uma agenda própria (escopo calendar.app.created) e gerenciar os eventos dentro dela. Com essa permissão o sistema não lê, não altera e não apaga nenhuma outra agenda ou evento da sua conta.

O que vai para o Google

Na agenda criada, chamada “Escritório · Larissa Gomes”, o sistema copia os compromissos, os prazos pendentes e as tarefas com data do escritório: título, data e hora, local, descrição, número do processo e um link para abrir o item no sistema. Esses itens passam a ficar também na sua conta do Google, sob a política de privacidade do Google. A cópia vai num sentido só: o que você mudar no Google não volta para o sistema.

O que fica guardado no sistema

O e-mail da conta conectada, a autorização de acesso do Google (criptografada), o identificador da agenda criada e a data da última atualização. O sistema não guarda o conteúdo das suas outras agendas, porque não tem acesso a ele.

Uso limitado

O uso e a transferência, para qualquer outro aplicativo, de informações recebidas das APIs do Google seguem a Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de Uso Limitado. Os dados do Google são usados apenas para manter a agenda do escritório atualizada na sua conta: não são vendidos, não são usados para publicidade, não são usados para treinar modelos de inteligência artificial e não são compartilhados com terceiros.

Como desconectar

Em Ajustes, o botão “Desconectar” apaga do Google a agenda que o sistema criou, revoga o acesso e apaga do sistema os dados da conexão. Você também pode retirar o acesso a qualquer momento pela página Apps e serviços conectados da sua conta do Google.

Serviços externos opcionais

Alguns recursos só funcionam quando o escritório decide ligá-los, e enviam a um serviço externo apenas o necessário:

• Cobrança por boleto e Pix: nome, CPF ou CNPJ e contato do pagador, com o valor e o vencimento da parcela, vão para o Asaas, que emite a cobrança.
• Rascunho de relatório ao cliente: os andamentos e as intimações do processo, com o nome do cliente, documentos, endereço e número do processo retirados, vão para a Anthropic, que redige o texto que a advogada revisa antes de enviar.

Fora isso, nenhum dado é vendido ou compartilhado.

Onde os dados ficam e como são protegidos

Os dados ficam em servidores no Brasil, trafegam sempre por conexão criptografada (HTTPS) e só são acessados por quem tem login no escritório, com permissões por área. Autorizações de serviços externos, como a do Google, são guardadas criptografadas.

Seus direitos

Clientes do escritório exercem os direitos da LGPD — acesso, correção, exclusão, portabilidade — diretamente com Larissa Gomes Advocacia. Dúvidas sobre o funcionamento do sistema ou sobre esta política: pedrojsouza784@gmail.com.

Mudanças nesta política

Quando esta política mudar, a data no topo da página muda junto.